Odjazdowy od zaplecza
Magda Drzazga
Po wielu przygotowaniach nareszcie nadchodzi dzień rajdu. Dla uczestników to czysta przyjemność, dla sztabu organizatorów – wyzwanie i sprawdzian ich zdolności planowania. Jeśli więc należysz do tej drugiej grupy, nie poddawaj się stresowi i ciesz się tym dniem tak samo jak pozostali. Klucz do sukcesu to dobra organizacja i opanowanie.
fot. Karol Pawłowski (Łódź)Przede wszystkim dobrze przygotujmy miejsce startu. Najlepiej jeśli w jego otoczeniu znajdą się specjalne oznaczenia, kierujące uczestników do właściwego punktu. Przyda się także duży i dobrze widoczny baner, informujący o naszym przedsięwzięciu. Dobrze jest wyznaczyć specjalne stanowisko, przy którym rozdawane będą koszulki, kamizelki czy inne gadżety dla uczestników. Pamiętajmy również o pomarańczowych chorągiewkach z logo Odjazdowego Bibliotekarza, którymi uczestnicy mogą przyozdobić swoje rowery.
Odrębne stanowisko wyznaczmy dla zbiórki książek. Rajdowi towarzyszy akcja bookcrossingowa, bądźmy więc przygotowani, że każdy rowerzysta może przywieźć ze sobą na start książki na wymianę. Zbierzmy je w jednym miejscu: na wózku czy w koszyku, tak aby potem sprawnie przetransportować je na metę. Wcześniej musimy oczywiście zorganizować kogoś, kto nam w tym pomoże, najlepiej przewiezie wszystko swoim autem. Umówmy się z tą osobą na konkretną godzinę.
Przed rozpoczęciem rajdu zadbajmy także o to, by wszystkie koszulki i gadżety zostały rozdane – dla uczestników rajdu to większa frajda, a dla nas – mniejsza liczba rzeczy do spakowania i przewiezienia. Dobrze jest także wziąć ze sobą kilka czy kilkanaście mocnych toreb (np. ze sklepów budowlanych), sprawdzają się także koszyki plastikowe i wiklinowe.
W chwili, gdy rowerzyści wyruszą, sztab musi szybko i sprawnie uprzątnąć miejsce startu i przenieść się na metę. Postarajmy się pozostawać w kontakcie telefonicznym z jednym z uczestników rajdu, tak by nie zaskoczył nas nagły przyjazd rowerzystów (dobrze jest umówić się na sygnał telefoniczny np. na kwadrans przed przyjazdem rajdowiczów – pamiętajmy, że rowerzysta nie powinien wysyłać SMS-ów ani rozmawiać przez telefon podczas jazdy, aby nie stwarzać zagrożenia dla innych, sygnał to pewien kompromis).
Najlepiej, gdy na mecie istnieje możliwość zorganizowania stanowiska komputerowego, dzięki któremu wprowadzimy zebrane książki do systemu bookcrossingowego (może ktoś ma laptopa z internetem mobilnym?). Ponadto trzeba je okleić specjalnymi wlepkami i rozłożyć na stanowisku, z którego uczestnicy będą mogli je zabierać. Na mecie odbywa się również losowanie nagród. Pamiętajmy więc o wcześniejszym ich przygotowaniu. Jeśli mamy banery sponsorów akcji, one także powinny być widoczne na mecie rajdu.
W sztabie każda osoba powinna mieć wyznaczone konkretne zadania, aby nie powstał chaos i aby o niczym nie zapomniano. Mimo że tempo jazdy rajdowiczów nie jest szaleńcze, to czas na zapleczu Odjazdowego upływa błyskawicznie – ani się obejrzymy, a nasi rowerzyści pojawią się na mecie. Dobra organizacja to połowa sukcesu, a także ogromna satysfakcja dla tych, którzy się do niego przyczynili.
Pobierz checklistę, która ułatwi Ci zaplanowanie działań i pomoże o niczym nie zapomnieć.
Bezpieczeństwo przejazdu
Magdalena Kokosińska, Paulina Milewska
O czym powinni pamiętać organizatorzy:
- bądź przygotowany – sprawdź przejezdność Twojej trasy – nigdy nie planuj przejazdu “palcem po mapie”, musisz wiedzieć, że droga będzie bezpieczna dla uczestników (twarda nawierzchnia, zjazdy/ podjazdy do przejechania przez najmłodszych itp.)
- planując trasę, omijaj drogi z odsłoniętym torowiskiem (uczestnik może wpaść kołem w szynę), w miarę możliwości wybierz ulice o dobrym stanie nawierzchni – te dziurawe mogą powodować utrudnienia w ruchu kolumny rowerów,
- zadbaj o to, aby nad ruchem rowerzystów ktoś czuwał – co najmniej jeden z organizatorów powinien jechać z przodu kolumny (uczestnicy rajdu muszą wiedzieć którędy prowadzi trasa, kiedy i gdzie skręcić itp. jednocześnie nie pozwól, aby uczestnicy Cię wyprzedzali!), a także ktoś w środku oraz na końcu, zamykając kolumnę,
- spróbuj znaleźć osoby, które w razie potrzeby mogą udzielić pomocy:
- medycznej (np. ratownicy medyczni, pielęgniarki, osoby przeszkolone w zakresie pierwszej pomocy – warto takich osób poszukać wśród harcerzy, studentów kierunków medycznych, członków PCK itp.),
- technicznej (np. pracownik zaprzyjaźnionego serwisu rowerowego lub po prostu amator-pasjonata – poszukaj takich osób w najbliższym otoczeniu, najczęstsze awarie to pęknięta dętka oraz poluzowany łańcuch),
- poproś o pomoc służby porządkowe – policję, straż miejską, strażaków,
- przypominaj uczestnikom, aby zadbali o dobry stan techniczny swoich rowerów (sprawne hamulce, oświetlenie, zwłaszcza jeśłi przejazd kończy się wieczorem),
- możesz ustanowić Regulamin, który będzie obowiązywał uczestników – przeczytaj go przed przejazdem lub rozdaj w formie wydruków, dając chwilę czasu na jego przeczytanie (przykładowe regulaminy udostępniamy do pobrania poniżej).
Przykładowy regulamin przejazdu.doc
fot. Joanna Konieczko (Rząśnia)
O czym powinni pamiętać uczestnicy rajdu:
- słuchaj poleceń służb porządkowych, policji, kierownika rajdu, organizatorów,
- jedź ostrożnie, utrzymuj stałą prędkość jazdy,
- nie wyprzedzaj na siłę – Odjazdowy Bibliotekarz to nie wyścig,
- pamiętaj o oświetleniu roweru i odblaskach – przy brzydkiej pogodzie i/lub w ciemności musisz być widoczny dla innych uczestników drogi,
- nie wykonuj gwałtownych ruchów, nie zajeżdżaj nikomu drogi, konieczność nagłego hamowania staraj się sygnalizować poprzez uniesienie ręki do góry,
- podczas jazdy nie korzystaj z telefonu – nie dzwoń, nie wysyłaj SMS-ów,
- nie wyjeżdżaj poza kolumnę, utrzymuj stałą odległość od osoby jadącej przed Tobą, aby mieć możliwość zahamowania, ale też nie zostawiaj dużych “dziur”,
- zwracaj uwagę na jadące w rajdzie dzieci czy osoby starsze – może będą potrzebować Twojej pomocy,
- w razie problemów daj znać ręką, że musisz zjechać na pobocze, zrób to ostrożnie i poczekaj na kogoś, kto Ci pomoże,
- w każdej sytuacji staraj się zachować spokój,
- czuj się odpowiedzialny za siebie i innych – nie bój się kulturalnie zwrócić uwagę komuś, kto zachowuje się nieodpowiednio bądź w sposób zagrażający bezpieczeństwu pozostałych rajdowiczów.
